Executive search -prosessi on räätälöity, monivaiheinen johtotehtävien rekrytointimenetelmä, joka sisältää syvällisen organisaatioanalyysin, kohdennetun kandidaattien tunnistamisen ja perusteellisen arviointiprosessin. Prosessi kestää tyypillisesti 8–16 viikkoa ja koostuu selkeistä vaiheista toimeksiannon määrittelystä lopulliseen valintaan asti. Ylimmän johdon rekrytointi vaatii strategista lähestymistapaa ja huolellista suunnittelua.
Mitä executive search tarkoittaa ja miksi sitä käytetään?
Executive search on erikoistunut ylimmän johdon suorahakuprosessi, joka eroaa tavallisesta rekrytoinnista. Siinä missä perinteinen rekrytointi perustuu usein hakemuksiin, executive search etsii suorahaun keinoin aktiivisesti parhaita osaajia markkinoilta perustuen tarkkaan määriteltyyn johtajaprofiiliin sekä organisaatio- ja toimintaympäristöanalyysiin.
Yritykset valitsevat yleensä johdon rekrytointiin suorahaun, koska johtotehtävien täyttäminen vaatii erityistä tarkkuutta. Sopivan johtajan löytäminen vaikuttaa koko organisaation menestykseen ja strategian toteutumiseen. Hallitusjäsenten rekrytointi ja ylemmän johdon suorahaku edellyttävät syvällistä ymmärrystä liiketoiminnasta ja organisaatiokulttuurista.
Suorahaku tarjoaa organisaatioille mahdollisuuden löytää myös passiivisia kandidaatteja, jotka eivät aktiivisesti etsi uutta työpaikkaa, mutta saattavat olla kiinnostuneita uusista mahdollisuudesta. Prosessi on luottamuksellinen, mikä suojaa sekä toimeksiantajaa että kandidaatteja.
Miten executive search -prosessi alkaa ja miten se käynnistyy?
Kun organisaatioon tarvitaan uusi johtaja tai hallitusjäsen, Executive search -prosessi alkaa yleensä yrityksen hallituksen, toimitusjohtajan tai henkilöstöjohtajan toimesta. Kun rekrytointiin on valittu sopiva kumppani, prosessi alkaa toimeksiannon määrittelyllä ja syvällisellä organisaatioanalyysilla.
Aloitusvaiheessa kartoitetaan yrityksen nykyinen tilanne, strategiset tavoitteet ja yrityskulttuuri. Määritellään tarkasti, millaista johtajaa organisaatio tarvitsee ja mitkä ovat roolin vaatimukset. Hallitusjäsenten suorahaku vaatii erityistä huomiota liittyen hallitustyön dynamiikkaan ja yhtiön rakenteisiin.
Toimeksiannon määrittely sisältää roolin vastuualueiden kuvaamisen, vaadittavan osaamisen ja kokemuksen määrittelyn sekä henkilökohtaisten ominaisuuksien kartoituksen. Samalla sovitaan prosessin aikataulu, vaiheet ja viestintäkäytännöt.
Mitkä ovat executive search -prosessin päävaiheet?
Executive search -prosessi koostuu kuudesta päävaiheesta: organisaatioanalyysi ja toimeksiannon määrittely, tutkimusvaihe ja kandidaattien tunnistaminen, suorakontaktointi ja kiinnostuksen kartoitus, haastattelut ja arviointi, suosittelu ja päätöksenteko sekä seuranta.
Tutkimusvaihe sisältää markkinakartoituksen ja potentiaalisten kandidaattien tunnistamisen. Ylimmän johdon suorahaku hyödyntää laajoja verkostoja ja tietokantoja. Kandidaattien lähestyminen tapahtuu luottamuksellisesti ja räätälöidysti kunkin henkilön tilanteen mukaan.
Arviointivaihe on perusteellinen ja sisältää useita haastattelukierroksia sekä psykologisen soveltuvuusarvioinnin. Soveltuvuusarvioinnin lopuksi toimeksiantajalle esitetään suositus tehtävän kriteereihin peilaten sopivimmista kandidaateista perusteluineen.
Prosessin viimeinen vaihe rekrytoinnin jälkeen sisältää valitun henkilön tukemisen ensimmäisen vuoden aikana mahdollisten valmennusten ja psykologin tuen avulla. Mukana tulee 12 kuukauden rekrytointitakuu, joka osoittaa sitoutumisen lopputulokseen.
Kuinka kauan executive search -prosessi kestää?
Executive search -prosessi kestää tyypillisesti 10–16 viikkoa toimeksiannon määrittelystä lopulliseen päätökseen. Organisaatioanalyysi ja toimeksiannon määrittely vievät 1–2 viikkoa, tutkimus-, kontaktointi- ja esihaastatteluvaihe 3–4 viikkoa ja arviointi- sekä haastatteluvaihe 4–6 viikkoa.
Prosessin kestoon vaikuttavat useat tekijät. Roolin vaativuus, toimiala ja prosessiin osallistuvien sidosryhmien määrä voivat vaikuttaa haun toteutusaikaan. Markkinatilanteen ja kilpailukentän lisäksi on hyvä huomioida, että myös asiakkaan päätöksenteon nopeus ja sovituissa aikatauluissa pysyminen on merkittävä tekijä. Jos organisaatiossa on selkeät päätöksentekoprosessit, prosessi etenee sujuvammin.
Meillä Avilalla yhdistämme perinteisen executive search -osaamisen moderniin, dataohjattuun lähestymistapaan. Tarjoamme läpinäkyvän prosessin, joka tukee organisaation päätöksentekoa kaikissa vaiheissa. Ota yhteyttä, niin keskustelemme organisaatiosi johtamistarpeista ja prosessin toteuttamisesta.