Tietosuojaseloste
Suorahaku, psykologiset henkilöarvioinnit ja urapalvelut ovat vahvasti työelämän keskiössä, ja niissä jaetaan luottamuksellisia tietoja sekä työelämän ydinasioita. Tämä edellyttää meiltä korkeinta mahdollista vastuuta tietoja käsitellessä. Arvomme mukaisesti, pyrimme jakamaan läpinäkyvästi ja selkeästi tietoa siitä, miten käsittelemme ja käytämme asiakasyritystemme ja kandidaattiemme tietoja.
Usein kysytyt kysymykset tietosuojasta
Mitä tietoja keräätte?
Avilalla tuotamme palveluita joiden tavoitteena on auttaa organisaatioita menestymään laadukkaiden henkilövalintojen kautta. Palveluiden toteuttamiseksi keräämme vaadittavia tietoja kandidaateistamme ja asiakkaistamme. Henkilötiedot koostuvat esimerkiksi seuraavista tiedoista: nimi, yhteystiedot, paikkakunta, työkokemus, osaaminen ja palkkatoive tulevaisuudessa. Henkilötietojen lisäksi keräämme dataa rekrytoinneista, henkilöarvioinneista ja tutkimuksista. Verkkopalveluista ja markkinoinnista keräämme anonymisoitua käyttödataa toimintamme kehittämiseksi. Voit tutustua alta löytyvistä tietosuojista tarkemmin tietojen keräämiseen.
Mihin tietojani käytetään?
Rekisterin tietoja käytetään rekrytoinneissa Avila Oy:n toimeksiantajan tilaamien suorahakujen, rekrytointien ja henkilöarviointien toteuttamiseen. Verkkopalveluissamme hyödynnämme evästeitä mahdollisimman käyttäjäystävällisen kokemuksen varmistamiseksi. Markkinoinnissa kerättävää dataa käytetään palveluiden kehittämiseen ja personointiin.
Miten saan tiedon siitä, mitä tietoja minusta on tallennettu?
Rekisteröidyllä on lainsäädännön mukaisesti oikeus saada tieto siitä, mitä häntä koskevia tietoja Avilan rekisteriin on tallennettu. Voit myös korjata, lisätä tai poistaa tietoja. Yhteydenotot rekisteriin liittyen voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@avila.fi. Voit tutustua lisää rekisteröidyn oikeuksiin rekisterissä (kohta 9. Rekisteröidyn oikeudet).
Miten ja kuka tietoja käsittelee?
Avilalla käsittelemme henkilötietoja tavalla, jolla pyrimme varmistamaan henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn ja turvallisuuden kaikissa tilanteissa. Henkilötiedot ovat aina luottamuksellisia, ja niitä käsittelevät Avilan rekrytointitietoja koskevan rekisterin vastuuhenkilöt ja rekrytointiin osallistuva Avilan henkilöstö. Kaikilla rekisterin tietoja käsittelevillä on salassapitoehtojen mukainen vaitiolovelvollisuus. Suojaamme tiedot palomuurien, salasanojen, kaksivaiheisten tunnistautumisten ja muiden teknisten suojauskeinojen avulla. Voit lukea lisää tietojen käsittelystä rekisteristä (kohta 8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen käsittelyn turvallisuus).
Rekisterit
Rekrytointien ja soveltuvuusarviointien rekisteri
Tietosi tallennetaan rekrytointien ja henkilöarviointien rekisteriin silloin kun osallistut Avilan rekrytointiin, suorahakuun tai psykologiseen henkilöarviointiin asiakkaamme toimeksiannosta.
Osaajayhteisön ja työnhakijoiden rekisteri
Kun haet avointa työpaikkaa urasivujemme kautta, tai lisäät tietosi osaajayhteisöömme, tietosi lisätään osaajayhteisön ja työnhakijoiden rekisteriin.
Asiakas- ja päätöksentekijärekisteri
Palveluidemme toteuttamiseksi tallennamme tarvittavat asiakkaidemme henkilötiedot asiakas- ja päätöksentekijärekisteriin.
Markkinointi ja evästeet
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Verkkopalvelumme hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä. Hyödynnämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Voit kieltää tai muuttaa evästeasetuksia vasemman alareunan painikkeesta (cookiebot).
Avila Oy:n sivustolla voi olla yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä sosiaalisen median liitännäisiin. Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen voi lähettää tunnistettavaa tietoa kyseisille sosiaalisen median palveluntarjoajille.
Toimintamme kehittämiseksi käytämme Googlen analytiikkapalveluita. Näiden avulla seuraamme sivustomme käyttö- ja kävijädataa. Seurannan avulla pyrimme kohdentamaan paremmin palveluitamme.