Henkilöarvioinneista on tullut keskeinen osa suomalaisten organisaatioiden rekrytointikäytäntöjä ja henkilöstöstrategiaa. Arviointien käytön yleistyessä on samalla korostunut myös tarve toteuttaa ne entistä hakijaystävällisemmin. Laadukkaasti toteutettu henkilöarviointi palvelee sekä työnantajaa että työnhakijaa, tukien onnistuneita rekrytointipäätöksiä ja vahvistaen positiivista hakijakokemusta.
Ketteryys ja joustavuus osana hakijaystävällistä arviointia
Hakijaystävällinen henkilöarviointi tarkoittaa sujuvaa, osallistujalähtöistä ja nykyteknologiaa hyödyntävää prosessia. Arviointi ei enää edellytä kokopäiväisiä testitilaisuuksia paikan päällä, vaan ne voidaan toteuttaa joustavasti digitaalisin ratkaisuin, esimerkiksi online-testien ja etähaastattelujen avulla.
Laadukas arviointi perustuu aina monimenetelmällisyyteen, eli kandidaattia tarkastellaan useasta näkökulmasta eri testien ja menetelmien avulla. Vaikka arvioinnit yhä koostuvatkin useista eri vaiheista, näkyy hakijaystävällisyys käytännössä siinä, että osallistuja voi tehdä testit omalla tietokoneella, itselle sopivana ajankohtana ja tutussa ympäristössä. Testit voi tehdä myös yhdellä kerralla tai osissa.
Avoimuus ja viestintä rakentavat luottamusta
Hakijaystävällisyys henkilöarvioinneissa pohjautuu myös läpinäkyvään prosessiin ja avoimeen viestintään. Kun arviointiprosessin vaiheet, aikataulu ja tavoitteet kommunikoidaan avoimesti heti arvioinnin alussa, luodaan osallistujalle turvallisempi ja luottamuksellisempi ilmapiiri. Tällöin hakija tietää konkreettisesti, mitä prosessissa tapahtuu, mikä voi osaltaan vähentää arviointiin liittyvää turhaa stressiä ja jännitystä.
Läpinäkyvyys jatkuu myös arvioinnin jälkeen. Tämä heijastuu siinä, että hakija saa palautetta henkilöarvioinnin eri vaiheista. Usein online-testien tulokset ovat ladattavissa heti arvioinnin jälkeen, ja lopullinen arviointiraportti ja -lausunto jaetaan osallistujalle saman sisältöisenä kuin toimeksiantajalle. Tämä lisää luottamusta ja antaa hakijalle arvokasta tietoa omasta työpersoonasta.
Henkilöarviointi tukee myös hakijan kehittymistä
Henkilöarviointi ei ole vain työnantajaa hyödyttävä menetelmä. Se tarjoaa myös osallistujalle mahdollisuuden parempaan itsetuntemukseen ja ammatilliseen kasvuun. Arvioinnin kautta hakija voi tarkastella omaa työpersoonallisuuttaan, tunnistaa vahvuuksiaan, kehityskohteitaan sekä pohtia itselle sopivaa urasuuntaa. Keskustelut arvioinnin pohjalta auttavat kirkastamaan tulevia uratavoitteita ja antavat eväitä itsereflektointiin, josta on hyötyä eri työelämän tilanteissa. Arviointiraportin palaute auttaa myös negatiivisen rekrytointipäätöksen tullessa ymmärtämään paremmin syitä sille, miksi valinta ei kohdistunut juuri häneen. Rakentava ja arvostava lähestymistapa jättää positiivisen jäljen ja voi vaikuttaa ratkaisevasti hakijan suhtautumiseen työnantajaan tulevaisuudessa.
Hakijaystävällinen ja laadukas henkilöarviointi on modernin ja vastuullisen rekrytoinnin kulmakivi. Se yhdistää tehokkuuden ja inhimillisyyden, vahvistaen toimeksiantajan työnantajamielikuvaa ja tuoden lisäarvoa myös osallistujalle.
Avainsanat
- henkilöarviointi, psykologinen henkilöarviointi, soveltuvuusarviointi
Julkaistu
Ota yhteyttä
Matias Saarni
040 359 0156
matias.saarni[at]avila.fi