Rekrytointi on monivaiheinen prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja aikataulutusta. Juuri nyt kesälomakausi on vain kivenheiton päässä ja on viimeisiä hetkiä käynnistää rekrytointiprosessit, jotta uusi työntekijä voi aloittaa tehtävässään syksyn alkaessa. Kokosimme alle keskeisiä käytännön vinkkejä, joiden avulla rekrytoinnit voi saattaa maaliin sujuvasti ja tuloksellisesti, toteutat ne joko omatoimisesti tai yhteistyössä kumppanin kanssa.
Suunnittele aikataulu
Onnistuneen rekrytoinnin perustana on hyvin laadittu ja aikataulutettu suunnitelma. Suunnitteluvaiheessa on tärkeää aikatauluttaa kaikki rekrytoinnin keskeiset vaiheet, kuten roolin ja kriteerien määrittely, hakemusten käsittely ja haastattelut prosessiin osallistuvien henkilöiden kalentereihin. Näin varmistetaan, että kaikki rekrytointiin osallistuvat henkilöt ovat tietoisia prosessille asetetuista määräajoista, tiimillä on tarpeeksi aikaa tarvittaviin toimiin ja prosessi voi edetä ilman viivästyksiä.
Huolehdi aktiivisesta viestinnästä ehdokkaille
Avoin ja aktiivinen viestintä kandidaateille on tärkeässä roolissa, ja sillä on suora vaikutus siihen, millaisen kuvan kandidaatti yrityksestä saa prosessin aikana. Kerro jo rekrytoinnin alussa, mitä rekrytointiprosessi pitää sisällään ja millaisten vaiheiden kautta se etenee. Tämä auttaa ehdokkaita valmistautumaan esimerkiksi haastatteluihin, soveltuvuusarviointeihin tai mahdollisiin ennakkotehtäviin, ja varaamaan niille myös riittävästi aikaa. Hyvin hoidettu viestintä vahvistaa työnantajakuvaa ja lisää sitoutuneisuutta.
Käy keskeiset työsuhteen ehdot läpi jo alkuvaiheessa
Palkkatoiveet ja muut työsopimukseen liittyvät asiat kannattaa käsitellä jo ensimmäisessä haastattelussa. Näin varmistetaan, että molempien osapuolten odotukset ovat linjassa, eikä prosessin loppuvaiheessa tule yllätyksiä. On myös hyvä huomioida, että palkkatoiveet voivat myös muuttua prosessin aikana. Siksi avoin ja jatkuva keskustelu on tärkeää.
Rekrytoinnin alussa kannattaa myös ennakoida kaikki sisäiset menettelyt ja hallinnolliset asiat, kuten mahdolliset työhöntulotarkistukset ja muut muodollisuudet, jotka voivat vaikuttaa loppumetreillä tarjouksen tekemisen sujuvuuteen.
Edistä mahdollisuuksien mukaan kahta vaihetta samanaikaisesti
Rekrytoinnin loppuvaiheilla voi säästää aikaa edistämällä kahta rekrytoinnin vaihetta samanaikaisesti. Esimerkiksi referenssien tarkistus voidaan hoitaa toisen haastattelukierroksen tai soveltuvuusarvioinnin yhteydessä. Näin kaikki tarvittava tieto on käytettävissä päätöksenteon hetkellä, eikä ratkaisu viivästy ulkoisten tekijöiden vuoksi.
Varmista laadukas henkilövalinta soveltuvuusarviointien avulla
Henkilöarviointien hyödyntäminen tuo rekrytointiprosessiin lisää varmuutta. Vaikka arviointien toteuttaminen saattaa viedä muutaman päivän, ne helpottavat päätöksentekoa ja vähentävät riskiä hätiköidyistä valinnoista. Arviointien avulla voidaan varmistaa, että valittu ehdokas vastaa roolin vaatimuksia ja omaa parhaat edellytykset menestyä uudessa tehtävässään ja organisaatiossa.
Vaikka rekrytointiprosessi voi olla vaativa ja monivaiheinen, sen huolellinen ja tavoitteellinen toteutus mahdollistaa onnistuneen lopputuloksen. Kun aikataulutus, viestintä ja käytännön toimenpiteet ovat hyvin suunniteltuja ja johdonmukaisesti toteutettuja, voidaan prosessi viedä läpi sujuvasti, ilman että se vaikuttaa tulosten laatuun. Näin varmistetaan paitsi oikea henkilövalinta, myös positiivinen kandidaattikokemus.
Avainsanat
- rekrytointi, suorahaku
Julkaistu
Ota yhteyttä
Mikko Savusalo
mikko.savusalo@avila.fi