Executive search -prosessi on räätälöity suorahakumenetelmä, jossa etsitään kandidaatteja ylemmän johdon tehtäviin suorakontaktoinnin kautta. Prosessi perustuu systemaattiseen kartoitukseen, syvään työ- ja kandidaattimarkkinatuntemukseen sekä vuorovaikutukseen, joiden avulla organisaatiolle löydetään juuri sen tavoitteisiin sopivat osaajat.
Mitä executive search tarkoittaa ja miksi sitä tarvitaan?
Executive search on suorahakumenetelmä, jossa etsitään ja lähestytään suoraan sopivia kandidaatteja ylemmän johdon tehtäviin. Toisin kuin perinteisessä rekrytoinnissa, johdon suorahaku keskittyy myös passiivisiin kandidaatteihin, jotka eivät välttämättä aktiivisesti etsi uutta työpaikkaa.
Organisaatiot käyttävät suorahakua erityisesti silloin, kun kyseessä on strategisesti tärkeä rooli, jossa tarvitaan erityistä osaamista tai kokemusta. Toimihenkilöiden suorahaku on järkevä vaihtoehto myös tilanteissa, joissa luottamuksellisuus on tärkeää tai kun aikaisemmat rekrytointiyritykset eivät ole tuottaneet sopivia kandidaatteja.
Perinteiset rekrytointimenetelmät tavoittavat yleensä aktiivisia työnhakijoita, kun taas executive search -suorahaku mahdollistaa pääsyn laajempaan osaajajoukkoon. Suorahaku sopii erityisesti C-tason tehtäviin, hallitusjäsenten etsintään ja muihin avainhenkilörekrytointeihin, joissa organisaation menestys riippuu vahvasti oikean henkilön löytämisestä.
Miten executive search -prosessi etenee?
Executive search -prosessi alkaa toimeksiannon määrittelyllä, jossa analysoidaan syvällisesti organisaation tilannetta, kulttuuria ja strategisia tavoitteita. Tämä vaihe sisältää yksityiskohtaisen johtajaprofiilin luomisen yhdessä asiakkaan kanssa. Johtajaproflilin sekä tilannekatsauksen jälkeen luodaan toimeksiannon roolimäärittely sekä viestintäsuunnitelma. Viestintäsuunnitelma varmistaa, että potentiaalisille ehdokkaille viestitään laadukkaasti ja täsmällisesti, tarjoten mahdollisimman relevanttia tietoa tehtävästä ja organisaatiosta.
Kartoitusvaiheessa rekrytointikonsultti tutkii työmarkkinoita ja tunnistaa tehtävään potentiaaliset kandidaatit. Tämä sisältää tietokantahakuja, verkostojen hyödyntämistä ja aktiivista etsintää eri kanavista. Kandidaattiluettelon hyväksynnän jälkeen alkaa ehdokkaiden kontaktointi. Kontaktointi tapahtuu henkilökohtaisesti ja luottamuksellisesti, usein puhelimitse tai esimerkiksi LinkedInissa.
Seuraavassa vaiheessa kiinnostuneet ehdokkaat haastatellaan rekrytointikonsultin toimesta, usein teamsin välityksellä sekä myöhemmin kasvotusten. Keskustelujen jälkeen asiakkaalle esitellään tehtävään parhaiten soveltuvat kandidaatit yksityiskohtaisten profiilien kera. Tämän jälkeen on useita haastattelukierroksia, referenssitarkistukset ja psykologiset soveltuvuusarvioinnit.
Koko prosessi kestää tyypillisesti 7–12 viikkoa riippuen tehtävän vaativuudesta, toimeksiantajan omista haastattelukierroksista ja markkinatilanteesta. Asiakkaalle raportoidaan säännöllisesti prosessin etenemisestä, ja viestintä pidetään avoimena koko haun ajan kaikille sidosryhmille, sekä ehdokkaille.
Mitä hyötyjä executive search tuo verrattuna tavalliseen rekrytointiin?
Executive search tuo lisäarvoa erityisesti tilanteissa, joissa rekrytoinnin onnistuminen vaikuttaa suoraan organisaation suuntaan, suorituskykyyn tai kilpailukykyyn. Sen keskeinen hyöty ei rajoitu kandidaattien löytämiseen, vaan kykyyn ymmärtää markkinaa, roolin vaatimuksia ja organisaation kontekstia syvällisesti. Tämän pohjalta voidaan tunnistaa osaajia, joiden osaaminen, motivaatio ja toimintatavat ovat linjassa sekä tehtävän että organisaation pitkän aikavälin tavoitteiden kanssa.
Executive search mahdollistaa pääsyn niin sanottuun piilotyömarkkinaan. Usein kokeneimmat ja vaikuttavimmat osaajat eivät aktiivisesti hae uusia rooleja, jolloin heidän tavoittamisensa edellyttää systemaattista kartoitusta, kohdennettua lähestymistä ja uskottavaa vuoropuhelua. Tämä nostaa rekrytoinnin laatua, koska valintajoukko ei rajoitu aktiivisiin hakijoihin, vaan perustuu koko relevantin markkinan läpikäyntiin.
Lisäksi organisaatio saa kumppanin, joka tuo prosessiin rakennetta, objektiivisuutta ja markkinanäkymää. Kumppani haastaa tarvittaessa roolin määrittelyä, tuo näkemyksen saatavilla olevasta osaajamarkkinasta ja auttaa priorisoimaan valintakriteerejä. Tämä on erityisen arvokasta tilanteissa, joissa rooli on uusi, muuttuva tai strategisesti keskeinen.
Laadukas viestintä on keskeinen osa executive searchia. Jokainen kontakti kandidaattien kanssa rakentaa kuvaa organisaatiosta. Huolellisesti toteutettu, läpinäkyvä ja kunnioittava viestintä vahvistaa työnantajamielikuvaa myös niiden osaajien silmissä, jotka eivät etene prosessissa. Samalla se rakentaa pitkäjänteisiä suhteita markkinaan, mikä tukee organisaatiota myös tulevissa rekrytointitarpeissa.
Mitä executive search maksaa ja mitä hinta sisältää?
Johdon suorahaun hinta vaihtelee tehtävän vaativuuden, markkinatilanteen ja palvelun laajuuden mukaan. Palvelumaksu sisältää koko rekrytointiprosessin aloituksesta valintapäätökseen asti.
Suorahaku ja sen hinta kattaa sisäiset tapaamiset, kandidaattien kartoituksen ja kontaktoinnin, haastattelut, referenssitarkistukset sekä prosessin edistämisen ja viestinnän niin toimeksiantajan kuin kandidaattien suuntaan. Mukana on myös prosessin projektinhallinta, säännöllinen raportointi ja tuki valintapäätöksessä. Monet palveluntarjoajat sisällyttävät suorahaun hintaan myös takuuajan, jonka aikana mahdollinen uusi haku työsuhteen purkautuessa toteutetaan ilman lisäkustannuksia. Avilan tarjoama takuu johtajahauissa on 12 kuukautta.
Verrattuna muihin rekrytointitapoihin suorahaku voi vaikuttaa kalliilta, mutta investointi kannattaa pitkällä aikavälillä. Onnistunut johdon rekrytointi tuo yritykselle merkittävää lisäarvoa, kun taas epäonnistunut valinta voi maksaa moninkertaisesti alkuperäiseen palvelumaksuun verrattuna. Suorahaku vähentää myös yrityksen omaa työmäärää ja nopeuttaa rekrytointiprosessia huomattavasti.
Oikean johtajan löytäminen vaikuttaa merkittävästi koko organisaation menestykseen. Kun tarvitset apua johdon rekrytoinnissa tai haluat keskustella executive search -mahdollisuuksista organisaatiossasi, ota yhteyttä, niin kerromme, miten voimme tukea sinua tässä tärkeässä valinnassa. Avilalla yhdistämme perinteisen suorahaun moderniin, dataohjattuun lähestymistapaan ja tarjoamme 12 kuukauden rekrytointitakuun jokaiseen johdon suorahakuun.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Mitä asiantuntijan soveltuvuusarvioinnissa arvioidaan?
- Rekrytoinnin laadun parantaminen psykologisen arvioinnin avulla
- Miksi yritykset säästävät aikaa ja resursseja suorahaun avulla?
- Milloin kannattaa käyttää suorahakua rekrytoinnissa?
- Miten suorahakuprosessi toimii käytännössä?
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.