Työnantajamielikuva rekrytoinnin tukena

Työnantajamielikuvan kehittämiseen rekrytoinnin yhteydessä tarvitaan suunnitelmallisuutta sekä johdonmukaista viestintää.

Kohderyhmä

Kuten kaikessa viestinnässä, työnantajamielikuvan halutaan vaikuttavan tiettyyn kohderyhmään. Työnantajamielikuvan mittaamisessa tärkeää on identifioida esimerkiksi ideaali työntekijäprofiili, joka asettaa rajat sille, keneen halutaan aidosti vaikuttaa. Liian laajan kohderyhmän asettaminen voi tuottaa myöhemmin hankaluuksia, sillä on mahdotonta olla kaikkien mieleen. Se saattaa myös johtaa epämääräiseen viestintään, joka ei herätä kiinnostusta.

Selkeiden kriteerien asettaminen rooleille auttaa kohdentamaan viestintää oikein ja tuomaan esiin yrityksen tarjoamat mahdollisuudet juuri halutulle kohderyhmälle. Työpaikkailmoitusta suunnitellessa, kannattaakin pohtia kriteereihin verraten millaista työntekijää etsitään, ja mitä hänen odotetaan osaavan ja tuovan organisaatiolle. Asettamalla selkeitä kriteereitä, pystytään viestintä ja yrityksen tarjoamat mahdollisuudet kohdentamaan juuri oikealla myyntipuheella oikealle profiilille, oikeassa kanavassa.

Rooli- ja yritysesittely ensimmäisenä kontaktina

Työpaikkailmoitus, tai suorahaussa roolin ja yrityksen esittely, voi olla ensimmäinen kontakti työnhakijoiden ja yrityksen välillä. Se on tilaisuus herättää kiinnostusta ja antaa positiivinen ensivaikutelma niin yrityksestä kuin työtehtävästäkin. Kerro siis organisaatiosi toiminnasta, arvoista, kulttuurista ja tulevaisuuden suunnitelmista.

Ilmoituksen kuvaus työtehtävästä tulisi olla informatiivinen ja houkutteleva. Siinä kannattaa korostaa selkeästi työn kiinnostavuutta, tiimiä ja toimintaympäristöä sekä muita tekijöitä, jotka vaikuttavat organisaatiosi vetovoimaisuuteen. Työn tarjoamista mahdollisuuksista kannattaa viestiä selkeästi, ja kertoa millaisia oppimis- ja kasvumahdollisuuksia työ tarjoaa.

Organisaatio voi myös pohtia, mitkä muut seikat viestivät yrityksestäsi työnantajana. Kertooko esimerkiksi palkka-avoimuus läpinäkyvyydestä organisaatiossasi? Tai millaiset ovat yrityksesi tarjoamat etätyömahdollisuudet ja kuinka niihin suhtaudutaan?

Rekrytointiprosessi ja viestintä

Rekrytointiprosessiin liittyvä kokemus voi vaikuttaa merkittävästi työnantajamielikuvaan. Selkeät ja sujuvat prosessit sekä aktiivinen viestintä hakijoille osoittavat, että yritys arvostaa ja kunnioittaa kandidaatteja. Aktiivisella viestinnällä osoitetaan sitoutumista kandidaatin suuntaan, ja varmistetaan, että jokainen on ajantasalla prosessin etenemisestä sekä vaiheista.

Hakijakokemus ja sen rekrytointiprosessin eri vaiheet antavat hakijalle ensikosketuksen kyseisen yrityksen kulttuuriin, toimintatapoihin sekä viestintätyyliin. Tämä kannattaa pitää siis mielessä myös haastatteluiden ja mahdollisten tehtävien aikana. Huolehtimalla positiivisesta hakijakokemuksesta rekrytoinnin aikana, yritys luo hyvää mielikuvaa itsestään myös niille hakijoille, jotka eivät lopulta tulisi valituiksi.

Kysy palautetta

Organisaatiot saavat kullanarvoista tietoa työnantajakuvastaan kysymällä palautetta nykyisiltä työntekijöiltä sekä potentiaalisilta kandidaateilta.  Palautekierrokset, kyselyt ja keskustelutilaisuudet voivat auttaa ymmärtämään, miten yrityksen työnantajamielikuva koetaan ja mitä parannuksia siihen tarvitaan. Tämä vuorovaikutus luo luottamusta ja osoittaa, että yritys välittää nykyisten ja tulevien työntekijöiden mielipiteistä.